CONTABILIDAD ONLINE

¿QUE ES LA CONTABILIDAD ONLINE?

Un sistema de contabilidad en línea es aquel programa que te permitirá sistematizar y simplificar las tareas contables ya sea de manera personal, de tu empresa o negocio. Si no eres contador y tienes poco conocimiento en el área, esta solución es ideal para ti porque te permitirá llevar tus obligaciones fiscales de manera sencilla.

BENEFICIOS DE SISTEMA DE CONTABILIDAD EN LÍNEA.

1.- Seguridad: la información contable son datos sensibles que deben resguardarse para que no esté en manos de quien no debe. Con un sistema en línea podrás garantizar que sólo tú o a quien designes tendrá acceso a esa información. Ya no será necesario hacer copias de seguridad y correr el riesgo de que se traspapelen o pierdan.

2.- Disponibilidad: con todas las actividades diarias que las personas realizan, lo primero que se busca es contar con recursos que puedan estar disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ya no tendrás que esperar a estar en la oficina de tu contador para revisar detalles o realizar alguna operación, ya que al ser un sistema en línea podrás tener acceso prácticamente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3.- Costos bajos: comparado con los servicios de un despacho contable o un contador particular, adquirir un sistema en línea implica una menor inversión, por lo que podrás limitar el servicio de estos profesionales para los temas que así lo exijan y realizar tú mismo algunas actividades. Además, estos sistemas suelen ofrecer asesorías por lo que no tendrás que preocuparte en aprender a usarla, ya que también se caracterizan por ser muy intuitivos. Incluso te garantizarán estar siempre actualizados con base en las últimas regulaciones fiscales.

4.- Integración de herramientas: estos sistemas suelen caracterizarse por adaptarse a las necesidades específicas de cada persona o empresa y por lo tanto podrían integrarse a otros sistemas con los que la empresa ya cuenta para hacer la labor administrativa más sencilla.

5.- Personalización: como mencionamos anteriormente estos sistemas se adaptan y también pueden personalizarse tanto como se desee. Se pueden habilitar las funciones que más se necesitan e incluso mantener la imagen de la empresa a través de colores y uso de logos para personalizar la información.

Ventajas de la contabilidad online

• No tienes que ser un experto en contabilidad. Con un programa online completo, los informes de IVA trimestral, la cuenta de resultado, la gestión de los activos o el balance de situación se crean automáticamente.

• Acceso universal desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, portátil, teléfono móvil o Tablet). Sólo necesitas tener un navegador y conexión a internet.

• Actualización constante. Como no tienes que instalarte ningún programa, no tienes que preocuparte por ponerlo al día cada vez que haya una mejora. 

• Seguridad. Todos tus datos se almacenan en una nube (lo que se conoce como cloud computing). No tienes que hacer copias de seguridad y cargar con no sé cuántos discos duros o pendrives en el bolsillo.

• Información centralizada. En un mismo lugar llevas la facturación (online), el registro de gastos y pagos, tu cuenta bancaria, la cartera de clientes y productos, tus informes fiscales y contables, etc.

• Fácil de compartir. Tu asesor o gestoría puede acceder a toda tu información contable con un clic. Con lo que te ahorras desplazamientos, papeleo y más desplazamientos por el papeleo que has olvidado en el primer desplazamiento.

• Fácil de implantar y de usar. Aparte de que muchos programas están pensados para auténticos principiantes en contabilidad; también dispones de soporte telefónico y online.

• Servicio inmediato. Sólo tienes que acceder con una cuenta de e-mail, una contraseña y empiezas a trabajar.

 

A CONTINUACIÓN SE PRESENTARÁ UN VIDEO SOBRE CONTABILIDAD ONLINE: